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Quels changements pour Channable avec le RGPD ?

May 15, 2018

Le RGPD a peu ou pas d'effets pour les utilisateurs de Channable. Nous avons remis à jour notre politique de confidentialité et ajouté un avenant relatif au traitement des données afin d'assurer un service conforme au RGPD.

Quels changements pour Channable avec le RGPD ?

RGPD. 4 lettres redoutées par de nombreuses entreprises. Le règlement général sur la protection des données a généré une certaine frénésie ces derniers mois. Pour ceux qui n’en ont jamais entendu parler, il s’agit d’un nouveau règlement de l'Union Européenne, instauré pour harmoniser les lois sur la confidentialité des données à travers l'Europe afin de protéger et responsabiliser les citoyens de l'UE. Mais cette réglementation n’est pas aussi aussi effrayante ou stressante que les médias le font croire (qui l’aurait deviné ?). Certes, il était grand temps de mettre à jour les règlements de protection des données en ligne, puisque la réglementation datait d’il y a 23 ans, une époque où Google démarrait et Facebook ou Amazon n’existaient même pas.

Le RGPD est mis en place afin de réglementer la collecte, le stockage, le transfert et l'utilisation des données personnelles. Pour les citoyens, c'est une excellente nouvelle. Pour les entreprises, cela peut signifier beaucoup de paperasse mais aussi une excellente opportunité de faire la lumière sur la manière dont elles traitent les informations personnelles. Par conséquent, les entreprises peuvent être estampées soit responsables du traitement, soit sous-traitants, en fonction de ce qu'elles font avec l'information. Le responsable du traitement détermine l'objectif et les moyens du traitement des données personnelles. Les sous-traitants traitent essentiellement des données personnelles pour le compte des responsables du traitement.

En raison de l'industrie dans laquelle Channable est impliquée, Channable est une entreprise de type sous-traitant qui traite une certaine quantité de données personnelles, par ex. les noms, les adresses e-mail et, si vous utilisez la fonctionnalité de gestion des commandes, alors aussi les informations de livraison de commandes. Channable a reçu de nombreuses questions sur les mesures prises pour respecter le nouveau RGPD. Par conséquent, cet article couvre donc la façon dont Channable est affecté par RGPD et ce que vous avez à faire.

Premièrement, Channable détient les données personnelles de ses utilisateurs, par ex. noms et adresses e-mail. Ces données sont stockées et cryptées dans les serveurs de Channable. Par conséquent, une nouvelle politique de confidentialité a été créée afin de mieux communiquer comment Channable utilise les données personnelles que vous fournissez. Afin de continuer à utiliser l'outil, vous devrez accepter la nouvelle politique de confidentialité qui peut être trouvée dans l’application Channable.

Les autres données personnelles traitées par Channable sont liées à notre fonctionnalité de gestion des commandes. En tant que sous-traitant, Channable n'interprète ni n'utilise les données personnelles reçues des connexions commandes. Cependant, comme beaucoup de clients de Channable sont sous-traitants / responsables du traitement et ont demandé des informations sur la documentation, Channable a créé son propre avenant relatif au traitement des données (appelé DPA pour Data Processing Amendment) pour vous faire économiser du temps et des efforts.

Pour voir si vous aurez besoin de lire et de signer ce document, il suffit de suivre le graphe ci-dessous.

RGPD Channable

Selon l'endroit où vous avez terminé dans le graphe, vous devrez soit :

1) Créez votre compte d'essai gratuit et acceptez les conditions d'utilisations

2) Lire et accepter la nouvelle politique de confidentialité (qui se trouvera sur la page de politique de confidentialité de Channable)

3) Lire et signer le Data Processing Amendment (Avenant relatif au traitement des données en français).

Les nouveaux documents peuvent être trouvés dans l'outil sous Paramètres du compte > Conformité légale.

Channable termes et confidentialité

Politique de confidentialité révisée

Notre politique de confidentialité a été révisée afin que vous sachiez plus clairement quelles données nous stockons sur vous, comment nous les protégeons et comment vous pouvez les modifier / les supprimer.

Résumé de la politique de confidentialité :

  • Si vous utilisez Channable, il se peut que nous recueillions ou que nous vous demandions des informations personnelles d’identification (comme votre e-mail, votre numéro de téléphone ou votre adresse) afin de vous contacter, de vous identifier et de vous facturer.

  • Channable peut également recueillir des informations envoyées par votre navigateur (par exemple l’adresse IP, le type de navigateur, la version du navigateur, les pages de notre outil que vous visitez ou encore la date de votre visite) afin d'améliorer l'outil Channable ou son site web.

  • Channable ne vendra ni n'échangera jamais d'informations personnelles à des tiers.

  • Channable fera tout son possible pour protéger et sécuriser vos informations personnelles.

Voici certaines façons dont vos données peuvent être utilisées :

  • Pour traiter vos demandes

  • Pour créer et gérer des comptes rendus de la façon dont vous utilisez Channable

  • Pour vous fournir des informations et l'accès aux ressources que vous demandez à Channable

  • Pour vous fournir une assistance technique

  • Pour améliorer le site web de Channable

  • Pour améliorer le service client de Channable

  • Pour vous envoyer plus d'informations sur l'entreprise et sur les nouvelles fonctionnalités de l'outil (via les newsletters que vous avez choisi de recevoir)

L'avenant relatif au traitement des données

Pour les clients qui bénéficient de notre fonctionnalité de gestion des commandes, le DPA sera disponible dans l’outil , en attente de votre approbation. Le document explique ce que fait Channable avec toutes les données personnelles qui sont extraites des gestions de commandes.

En bref, le document DPA stipule les informations suivantes :

  • Channable utilise 2 types « d’informations personnelles » différentes : 1) des informations pour fournir une assistance technique et 2) des informations sur les clients de nos clients sous forme d'informations relatives à des commandes.

  • Channable traite les données personnelles provenant de la gestion des commandes afin de vous fournir la synchronisation des commandes et le support technique si vous le souhaitez .

  • Channable n'accepte pas de données sensibles pour le traitement de données

  • Avec un compte actif Channable, vous pouvez demander à tout moment la suppression des données personnelles.

  • Si vous décidez d'arrêter d'utiliser Channable et que vous nous informez de cette résiliation, Channable détruira ou renverra toutes les données de vos clients qui sont en sa possession si demandé. Toutes les données que vous avez supprimées seront totalement supprimées de nos serveurs 30 jours après la fin de l'abonnement.

  • Les mesures de sécurité de Channable mises en place pour protéger vos données sont la pseudonymisation (ou appelée aussi anonymisation) et / ou le cryptage des données personnelles, la capacité à assurer une confidentialité permanente, l'intégrité, la disponibilité et la résilience des systèmes et services de traitement des données, ainsi que l’évaluation régulière de l'efficacité de ces mesures

  • Le personnel de Channable qui travaille avec des données personnelles respecte les mesures de sécurité de Channable.

  • Si un incident de données se produit, il vous sera immédiatement communiqué par e-mail.

  • Nous accepterons sans problèmes d’être contrôlé pour vérifier notre conformité avec le RGPD, mais vous serez responsable de tous les coûts en découlant et vous ne pourrez le demander qu'une fois sur une période de 12 mois.

  • Dans Channable, vous pouvez accéder aux données clients, corriger les données inexactes, en limiter le traitement et les exporter ou les supprimer

Vous nous autorisez à utiliser des sous-traitants (bien qu'ils ne soient autorisés à accéder et à utiliser les données clients que dans la mesure où ils sont sous contrat). Une liste de nos sous-traitants peut être trouvée dans le document car ils sont sujets à changements.

Vous devrez accepter la nouvelle politique de confidentialité, et potentiellement la DPA, pour continuer à utiliser les services de Channable.

Nous espérons/en espérant que maintenant vous pourrez vous détendre en sachant que Channable a toujours privilégié la protection des données et la confidentialité. Toute l’équipe Channable fait de son mieux afin de vous offrir un bon service auquel vous pouvez faire totalement confiance. Si vous n'êtes pas encore client, n'hésitez pas à créer un compte gratuit ou à discuter avec l'un de nos membres du support technique pour en savoir plus sur la façon dont Channable peut faciliter votre marketing en ligne.

Cet article est également disponible en : English, Deutsch, Español.
Babette BürgiVideo marketing

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